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CONSEIL DU DFGG


 

Administration : le fonctionnement de l’entité


Le conseil ordinaire est composé comme suit :
Fabien Sognon (Togo), supérieur
Narcisse Ogou Seka (RCI), vice supérieur
Séverin Kinga (Congo), supérieur régional du Togo, conseiller


Le conseil élargi comprend les supérieurs régionaux de toutes les régions et communautés SMA dans le DF : Togo (Sévérin Kinga), Ghana (James Owusu-Yeboah), Côte d’Ivoire (Dario Dozio) et Libéria (Gareth Jenkins).

LE SECRETARIAT DU DFGG


Il y a un secrétariat du district établi depuis 2009. Il gère  aussi le secrétariat du conseil. Le secrétariat coordonne les activités administratives du district. Ses fonctions sont les suivants :
- Préparer l’ordre du jour des réunions du conseil
- Dresser le procès-verbal des réunions du conseil
- Publier les documents du conseil
- Assurer le lien entre le district et le public
- Assurer les procédures du systeme électronique pour les élections
- Préparer les dossiers des étudiants
- Prendre note de tout ce qui concerne le district
- Publier la newsletter du district
-  Assurer d’autres fonctions administratives du district
Le secrétariat produit touts documents dans les deux langues de la société.
De 2009 à septembre 2013, le secrétariat a été géré par le Père Ghislain Inaï de la Côte d’Ivoire. Depuis septembre 2013, le Père Dennis Senyo Etti succède lui succède.


LES ARCHIVES


Le secrétaire du district est en même temps l’archiviste. L’archiviste assure la bonne gestion des dossiers personnels de tous les membres ainsi que tous les documents concernant le district. Dans les archives on trouve de nombreux documents et publications sur la SMA. Il y va  de notre avantage de bien gérer les archives avec soin et précision.   


LA COMMUNICATION


La communication est aujourd’hui une partie vitale de chaque organisation. Depuis 2009 le DFGG a pris des mesures pour que les informations soient dispatchées régulièrement, de façon fiable et adéquate. La communication fait partie du secrétariat. Ce «bureau» de  la communication assure les services suivants :
- Un site web : sma-dfgg.org  qui publie les articles et les informations
- Une newsletter
Pour l’avenir
- Redynamiser le site web par la contribution de tous
- Nommer un « correspondant » des évènements dans chaque région
- Construire une photothèque où on pourra avoir accès aux matériels visuels et audio-visuels sur nos missions et activités
- Garder le lien avec nos bienfaiteurs et amis à travers les medias
- Collaborer le plus possible avec la Commission SMA sur le Media et SMA Media Centre  à Lyon.

 

Nos Régions

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